客人問「我的東西到哪了」,怎麼回?
什麼時候用這則
客人在追進度。這種訊息背後通常有一點焦慮(怕東西寄丟、怕來不及用),所以回覆要具體到讓對方不用再問。
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客人問「我的東西到哪了?」
幫您查一下~您的訂單 [單號] 已經在 [日期] 出貨了。
物流單號:[單號]([物流公司])
預計 [日期] 會到,可以用這個單號查即時位置喔!
最常見的錯誤
只回「已經寄出了」。客人問的其實不是「有沒有寄」,是「什麼時候會到」。沒有預計到達日和查詢方式,這則回覆會直接引來下一則訊息。三項必附:單號、物流公司、預計到達日。
換個情況怎麼改
如果查了發現真的延誤,不要模糊帶過(「應該快到了」)。直接說延誤、給新的預計時間、給補償選項。客人最不能接受的不是延誤,是被敷衍。
傳出去之後
這種訊息如果每天都接到好幾則,代表你的出貨通知寫得不夠完整。往前修——在出貨通知就把單號跟預計日期寫清楚,這裡的問題會自己減少。
訊息不用你盯著
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