客人要的時段滿了,怎麼回才不會流失?

什麼時候用這則

客人要的時間排不進去。這是最容易白白流失客人的一種訊息——處理得好會變成另一天的預約,處理不好客人直接去下一家。

回覆範本(可直接複製)

客人要的時段已經滿了
不好意思~[日期時段] 已經被訂滿了 🙏 同一天的 [替代時段] 還有位子,或是 [替代日期] 的同時段也可以。 這兩個哪個對您比較方便?我先幫您留著。

最常見的錯誤

只說「不好意思滿了」。這句話對客人來說等於「請去別家」。你有的資訊他沒有——你知道哪些時段還有空,一定要主動給,不要讓客人自己猜、自己再問一輪。

換個情況怎麼改

如果全部都滿了,問要不要排候補。很多店家覺得候補很麻煩就不提,但取消是一定會發生的,候補名單等於免費的補位客源。而且被問「要不要候補」的客人,感受到的是重視不是拒絕。

傳出去之後

有人取消時,真的要通知候補的人。承諾了候補卻沒聯絡,比一開始就說滿了更傷。

其他情境的回覆
這是 12 種常見客訊情境之一。完整清單(含情境篩選)在這裡:
看全部 12 種客訊快回語庫 →

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