客人要的你做不到,怎麼婉拒?
什麼時候用這則
客人要的東西超出你的服務範圍、或你做不好。硬接的代價通常比婉拒高——做不好的案子會回來變成客訴或負評。
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婉拒做不到的要求
謝謝您想到我們!
不過 [需求] 這部分我們確實做不到,硬接的話怕做不好反而耽誤您 🙏
[如果知道替代方案] 這類需求您可以找看看 [方向/同業],可能比較適合。
之後有 [自己擅長的範圍] 的需求,隨時再找我們!
最常見的錯誤
為了不失禮而含糊答應(「我看看能不能…」)。客人會當成有希望,等你之後再拒絕,落差更大。婉拒要當下明確,模糊的善意最後傷害更大。
換個情況怎麼改
如果知道誰做得到,推薦過去。這是婉拒裡最加分的一步——客人的問題還是解決了,只是不是你解決的。他會記得你幫了忙,下次有你能做的事,他還會回來。
傳出去之後
婉拒之後補一句你能做什麼。客人常常不清楚你的服務範圍,這一句可能直接換來另一筆生意。
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