怎麼請客戶補資料？（不用來回三次的範本）
什麼時候用這封
訂單或案件缺少你需要的資訊時。這種信寄出去的次數，直接決定案子拖多久——所以目標是一次要齊，不是問一題等一題。
範本（可直接複製）
請對方補資料
您好，
為了幫您安排 [事項]，還需要跟您確認以下資訊：
・[項目 1]
・[項目 2]
方便的話，再麻煩您回覆這封信提供，我們收到後就會立刻為您處理。謝謝您！
[你的名字／店名]
最常見的錯誤
把缺的資料寫在句子裡。「想跟您確認一下尺寸還有材質另外顏色也還沒決定…」——這樣寫，對方回覆時一定會漏掉一項，然後你要再寄一次。改成條列，每項一行，對方照著填就好。
變體：換個情況怎麼改
如果缺的資料超過三項，直接說明「這些補齊之後我就能開始／就能報價」。給一個明確的因果，對方才知道為什麼要花時間填——不然這封信在他的待辦清單裡永遠排最後。
寄出之後
3–4 天沒回，跟進時重貼一次清單，不要只寫「請問資料方便提供了嗎」。要對方往上翻信找清單，就是多一道摩擦，多一道就多一次拖延。
這些字不用你自己打
makupai 讀完你的信、判斷哪些急、直接把草稿遞給你，你看一眼按送出就好。14 天免費試用，不用信用卡。
14 天免費
免信用卡
5 分鐘接好