星4をいただいたときの返信例文(星4には情報があります)

この文面を使う場面

星4をいただいた場合です。多くは「良いが、一点ある」という意味で、その一点は書かれていません。この返信の目的はその理由を引き出すことであり、それは無償の改善情報になります。

返信例文(そのままコピーできます)

星4(満足だが何か引っかかっている)
[お名前]様 このたびはご評価とあたたかいお言葉をいただき、ありがとうございます。 星4は「まだ改善の余地がある」というご示唆と受け止めております。もしよろしければ、どのあたりがあと一歩でしたでしょうか。 いただいたご意見は必ず社内で共有いたします。ありがとうございます。

よくある失敗

星5と同じように返信してしまうこと(「ご支持ありがとうございます!」)です。星4は留保のある満足であり、完璧な評価として扱うと、留保された部分を無視することになります。その差の一つ星を認め、どの点がより良くできたかをお伺いしてください。

状況が違う場合の書き換え

理由が推測できる場合(混雑していた、提供が遅かった)は、こちらから挙げてください。「あの日はお待たせしてしまいました。私どもの問題です。」お客様が遠慮して書かれなかったことをこちらから言うと、評価の修正につながることが少なくありません。

返信したあと

理由をお返事いただけた場合は、必ず改善し、その旨をご報告してください。理由を教えてくださる星4のお客様は、まだ来たいと思っておられます。最も常連になりやすい方々です。

ほかの評価への返信
こちらは12の場面のうちの1つです。全文(星の数で絞り込めます)はこちら:
Googleクチコミ返信 12パターンをすべて見る →

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