「注文した商品はまだ届きませんか」への返信例文
この文面を使う場面
お客様が配送状況を確認されているときです。この種のご連絡の背景には多少のご不安(紛失していないか、間に合うか)がありますので、再度お尋ねいただかなくて済む具体性が必要です。
返信例文(そのままコピーできます)
「注文した品はどこですか?」
お調べいたします。ご注文 [番号] は [日付] に発送済みでございます。
追跡番号:[番号]([配送業者])
[日付] 頃のお届け予定です。こちらの番号で現在地をご確認いただけます!
よくある失敗
「発送済みです」だけでお返しすることです。お客様がお尋ねなのは「発送したか」ではなく「いつ届くか」です。到着予定日と確認方法がなければ、このご返信が次のお問い合わせを招きます。必ず3点——追跡番号、配送業者、到着予定日。
状況が違う場合の書き換え
確認して実際に遅延している場合は、「もうすぐ届くかと思います」と曖昧にされないでください。遅延している旨、新しい予定、ご選択肢を明示してください。お客様が受け入れられないのは遅延そのものではなく、あしらわれることです。
送信したあと
1日に何件もこのお問い合わせがある場合、発送通知の内容が不十分です。上流を直してください。発送通知の時点で追跡番号と到着予定日を明記すれば、このお問い合わせは自然に減ります。
メッセージを見張らなくていい
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