「在庫はありますか」への返信例文(在庫あり・品切れ両方)

この文面を使う場面

在庫についてお問い合わせをいただいたときです。この質問をされる方の購入意欲は明確です。すでにご購入を決めておられ、入手できるかを確認されているだけですので、返信の速さがそのままご成約に影響します

返信例文(そのままコピーできます)

在庫のお問い合わせ
お問い合わせありがとうございます! [商品名] は現在 [在庫がございます/入荷待ちとなっております]。 [在庫あり] 本日ご注文いただければ [時期] に発送できます。 [入荷待ち] [日付] 頃の入荷予定です。入荷しましたらご連絡いたしましょうか?

よくある失敗

品切れの際に「完売しました」だけでお返しすることです。すでにご購入を決めておられたお客様を、そのまま手放すことになります。品切れ時にすべきなのは、入荷のご連絡をご希望かお伺いすることです。お客様を維持でき、かつ購入意欲が明確な名簿も得られます。

状況が違う場合の書き換え

在庫がある場合は、時期か数量を一言添えてください(「あと3点です」「本日ご注文で明日発送できます」)。これは販売テクニックではなく、いま決める理由をお渡しするためです。そうでなければ「少し考えます」となり、そのまま忘れられてしまいます。

送信したあと

入荷のご連絡をお約束したら、必ずご連絡ください。DMのやり取りの中では失念しやすいお約束ですが、忘れられたお客様が二度目にお尋ねになることはありません。

ほかの場面の返信
こちらはよくある12の場面のうちの1つです。全文(場面から探せます)はこちら:
顧客メッセージ返信 12パターンをすべて見る →

メッセージを見張らなくていい

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