発送・お取り置き完了のご連絡メール例文

この文面を使う場面

商品を発送された時点、またはお受け取りが可能になった時点です。このメールの目的は単なるご報告ではなく、お客様が次に抱く疑問に先回りしてお答えすることにあります。うまく書ければ「まだ届かない」というお問い合わせが大きく減ります。

例文(そのままコピーできます)

商品準備完了・お受け取りのご案内
件名:[商品名]ご準備完了のお知らせ [お名前]様 いつもお世話になっております。[自社名]の[担当者名]でございます。 ご注文いただきました[商品名]のご準備が整いましたのでご連絡いたします。 ・お受け取り方法:[店頭でのお受け取り/宅配(追跡番号:XXXX)] ・[店頭の場合] 営業時間:[時間] ご不明な点がございましたら、本メールにご返信ください。 このたびはご利用いただき、誠にありがとうございます。 [署名]

よくある失敗

「発送いたしました」だけで終えてしまうことです。お客様が本当に知りたいのは「いつ届くのか」と「どう追跡するのか」です。到着予定日と追跡方法がなければ、このメールは次のお問い合わせの起点になってしまいます。

状況が違う場合の書き換え

店頭でのお受け取りの場合は、営業時間お持ちいただくものの2点を必ず追記してください。これがないと空振りでご来店いただく可能性が高く、その一度がそのまま低評価につながります。

送信したあと

到着予定日を過ぎても追跡情報が更新されない場合は、こちらから2通目をお送りください。先にお伝えした遅延は「対応」ですが、お客様に指摘されてから認める遅延は「問題」になります。

ほかの場面の例文
こちらはよく使う12パターンのうちの1つです。全文(場面から探せます)はこちら:
ビジネスメール例文 12パターンをすべて見る →

この文章、ご自身で打つ必要はありません

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