発送・お取り置き完了のご連絡メール例文
この文面を使う場面
商品を発送された時点、またはお受け取りが可能になった時点です。このメールの目的は単なるご報告ではなく、お客様が次に抱く疑問に先回りしてお答えすることにあります。うまく書ければ「まだ届かない」というお問い合わせが大きく減ります。
例文(そのままコピーできます)
商品準備完了・お受け取りのご案内
件名:[商品名]ご準備完了のお知らせ
[お名前]様
いつもお世話になっております。[自社名]の[担当者名]でございます。
ご注文いただきました[商品名]のご準備が整いましたのでご連絡いたします。
・お受け取り方法:[店頭でのお受け取り/宅配(追跡番号:XXXX)]
・[店頭の場合] 営業時間:[時間]
ご不明な点がございましたら、本メールにご返信ください。
このたびはご利用いただき、誠にありがとうございます。
[署名]
よくある失敗
「発送いたしました」だけで終えてしまうことです。お客様が本当に知りたいのは「いつ届くのか」と「どう追跡するのか」です。到着予定日と追跡方法がなければ、このメールは次のお問い合わせの起点になってしまいます。
状況が違う場合の書き換え
店頭でのお受け取りの場合は、営業時間とお持ちいただくものの2点を必ず追記してください。これがないと空振りでご来店いただく可能性が高く、その一度がそのまま低評価につながります。
送信したあと
到着予定日を過ぎても追跡情報が更新されない場合は、こちらから2通目をお送りください。先にお伝えした遅延は「対応」ですが、お客様に指摘されてから認める遅延は「問題」になります。
この文章、ご自身で打つ必要はありません
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