被抱怨等太久/出餐慢,怎麼回?

什麼時候用這則

被抱怨等太久。這是最常見的負評類型,也是最容易回好的一種——因為讀者大多能理解忙碌,只要你不推卸。

回覆範本(可直接複製)

負評:等太久 / 出餐慢
[稱呼] 您好,讓您等這麼久,真的很抱歉。 那天是 [具體原因,不找藉口],但這不是您該承擔的。 我們已經 [具體改善做法]。如果願意再給我們一次機會,下次來報這則評論,[補償方式]。

最常見的錯誤

把「當天很忙」當成理由。「那天客人特別多」對客人來說不是解釋,是藉口——他來的時候你就該有能力服務他。可以說明狀況,但要接一句你怎麼改(增加人手、改流程、加註等待時間),否則等於承認會再發生。

換個情況怎麼改

如果那天真的是特殊狀況(設備故障、臨時缺人),說清楚反而有幫助——但一定要具體。「設備故障」比「人手不足」可信,因為前者是意外,後者聽起來像常態。

回覆之後

如果等待是常態問題,回覆再好也沒用。實際能做的是事前告知:門口或訂位時就說「今天大約要等 X 分鐘」。被預告的等待不會變成負評,沒被預告的才會。

其他評論類型的回覆
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